为什么会有这篇文章
将平时收集的各种WORD技巧汇集到一起。
前置条件
你有WORD就好。
技巧1-Word上下行不同字数等宽对齐
不说话,先看图,什么叫做没有对比就没有伤害:我们自己制作的Word封面是这样的:
大神的Word封面是这样的:
看完这两张图,还需要过多的解释吗?为了达到下图这种效果,有的小伙伴会使用空格进行调整,但有时候即使使用空格,也无法很好的对齐。
那么如何快速实现从图一到图二的呢?分享一个完美的解决方法。
首先调出标尺工具:勾选【视图】选项卡中【显示】组中的【标尺】工具。
选中需要对齐的行,移动标尺两端的标尺点到所需要的位置。
标尺在移动的过程中会有一条虚线,可以方便用户使用。
上述操作完成了对页面文字的居中和右边下划线的对齐,接下来我们需要将左边的文字以冒号为基准对齐。
选中左边的文字(注意只选择需要对齐的文字,不要选择一整行),点击【开始】选项卡中【段落】组中的【分散对齐】按钮(不能点击段落–缩进和间距–常规对齐方式中选择分散对齐),会弹出调整宽度对话框。
在弹出的【调整宽度】对话框中,根据实际需求设置【新文字宽度】,然后点击确定。
同理,设置下一行文字进行设置,就达到我们需要的效果了。
技巧2 查找与替换
空行替换
这里的空行
指单独显示软回车或硬回车的行。如何替换?在“编辑”菜单中打开“查找和替换”对话框(或按ctrl+H
),在“查找内容”中输入^p^p
( ^p
指段落标记)替换位置中输入^p
,然后点击全部替换
。
手动换行符(Shift+回车
)替换
^p^p
替换成^p
并不能替换因手动换行符
形成的空行。如果文件中用的是手动换行符
,那么就要用^l^l
替换成^p
。
***注意,这里用的不是1
,而是L字母
的小写,也可以直接用替换对话框里的特殊字符
,里面有手动换行符
),空行才能去除。
注意空格的存在。如果每个空行的换行符前还有一个空格。空格成了“罪魁祸首”!再用“^l ^l”(注意两个换行之间有一个空格),替换成“^l”。单击几次全部替换,再更改了几次“查找内容”,比如把“^p ^l”替换成“^l”。页面中再也没有空行了。
查找替换:(根据回车形式不同而不同)
1、查找输入^l,替换成^p (手动回车)
2、查找^p^w^p,替换成^p (两空行之间有空格内容)
3、查找^p^p,替换成^p (如果一次没有清理干净,多查找替换几遍)
软回车替换成硬回车
1.在“查找替换”中用“^l ”替换成“^p”,这里用的不是1,而是L字母的小写,也可以直接用替换对话框里的“特殊字符”,里面有“手动换行符”。
2.网上复制的内容先粘贴到“记事本”中,再复制粘贴到WORDK中,就“OK”了!
一个奇怪的方框
这个方块,是一个全角空格。前面那个原点,是一个“不间断空格”,这些在特殊符号里,都可以找到。很多时候,WORD这些奇奇怪怪的符号会让你很抓狂。